フリーランスで仕事を行おうとしたときに、目に付きやすい職業がデータ入力スタッフです。データ入力は文字入力さえできれば誰でも出来る仕事として捉えられがちです。けれど、一口に入力業務と言っても、種類は多岐に渡ります。専門的な知識が必要とされる業務もありますし、入力を少し間違えただけで大きなミスに繋がる可能性もあります。
そこで、フリーランスではなくデータ入力業務を直雇用した場合のメリットを上げます。直接雇用となれば、1件仕事をこなせば終了となるフリーランスとは違い、継続的に業務を行っていくため、雇用される側は知識が身についていきます。
また、雇用主にとっても継続的に仕事を行って貰うことで、入力スタッフとの間に信頼関係が芽生えますし、相手が知識を身に付けていくことでミスの減少、業務の精度向上に繋がります。このように、データ入力は誰でも出来る業務として片付けるのではなく、直接雇用にするメリットも企業にはあります。
データ入力業務は、誰にでもできる簡単な仕事であることが多いですが、意外にも細かく面倒なことが多く、思いがけず時間がかかってしまうものです。正社員の普段の業務と並行して行うには、非生産的と言えるでしょう。そのため、多くの企業がデータ入力業務を外部委託しており、クラウドソーシングとして、仕事の経験がない主婦でも時間が空いたときに在宅勤務できると広く知られています。
データ入力業務の人材を企業が直雇用するデメリットとして、大量のデータを入力するには大量の人材が必要になりますが、人材確保のために経費がかかることと、採用までに時間がかかることが挙げられます。また、データ入力の業務が無い時も雇った人材に給料を払わなければなりませんので、人件費も無駄になります。それに比べて、外部委託の場合、委託企業が採用を行ってくれますし、入力する内容によっては大勢が一斉にデータを打ち込む仕組みのため、人件費や経費の節約になるだけでなく、とても早く納品されます。